Datenschutzerklärung

Die iovos interdisziplinäre Beratungs- und Prüfungsgruppe selbständiger Berufsgesellschaften (nachfolgend auch iovos) räumt dem Schutz der Privatsphäre und Rechte der Besucher dieser Webseite einen hohen Stellenwert ein. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Erfordernissen und Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (im Folgenden BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten und die Ihnen zustehenden Rechte.

1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung gemeinsam Verantwortlichen sowie im Einzelfall des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

  • iovos Steuerberatungsgesellschaft Ammon Prestel
    Partnerschaftsgesellschaft mbB
    Adlerstr. 22, 90403 Nürnberg
    Partner: WP/StB Jörg Ammon, WP/StB Stefan Prestel
    Email: steuer@iovos.de
    Telefon: +49 911 274 23 23 - 88
    Fax: +49 911 274 23 23 - 40
  • iovos GmbH
    Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
    Adlerstr. 22, 90403 Nürnberg
    Geschäftsführer: WP/StB Jörg Ammon, WP/StB Stefan Prestel
    Email: audit@iovos.de
    Telefon: +49 911 274 23 23 - 88
    Fax: +49 911 274 23 23 - 40
  • iovos AUDIT GmbH
    Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    Adlerstr. 22, 90403 Nürnberg
    Geschäftsführer: WP/StB Jörg Ammon, WP/StB Stefan Prestel
    Email: audit@iovos.de
    Telefon: +49 911 274 23 23 - 88
    Fax: +49 911 274 23 23 - 40

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a. Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.iovos.de zur informatorischen Nutzung, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden Temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
  • sonstige Daten und Informationen, die dem Schutz unserer IT-Systeme vor oder bei Angriffen dienen.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b. Wenn Sie uns eine Mail schicken

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per Mail Kontakt aufzunehmen. Schicken Sie uns eine Mail, teilen Sie uns die damit gesendeten Daten freiwillig mit. Soweit es zur Bearbeitung bzw. Beantwortung Ihrer Mail erforderlich ist speichern wir Daten. Die Daten werden nach Erledigung Ihrer Mail und evtl. Nachfragen gelöscht.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

c. Wenn Sie uns eine Bewerbung schicken oder mailen

Wir erheben und verarbeiten auch Daten von Bewerbern zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungsverfahren. Zum Zweck der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogen Daten von Bewerbern auf Stellenanzeigen oder von Initiativbewerbungen. Die Daten senden Sie uns als Bewerber freiwillig.

Bei Abschluss eines Anstellungs-, Arbeits-, Praktikums oder Ausbildungsvertrages werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungs-, Praktikums- oder Ausbildungsverhältnisses gespeichert.

Wird die Bewerbung abgelehnt, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach der Erklärung der Absage gelöscht, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen des Verantwortlichen, wie z.B. ein Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), entgegenstehen.

d. Sonstige Zwecke

Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten ist

  • bei Ihrer Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung Ihrer Daten, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • bei der Erfüllung eines Vertrages, z.B. eines Kaufs, der Erbringung einer Dienstleistung oder sonstigen Leistung oder Gegenleistung, Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO
  • bei einer rechtlichen Verpflichtung der wir unterliegen, wie Bsp. Erfüllung steuerlicher Pflichten, Art. 6 Abs.1 lit .c DSGVO
  • bei Verarbeitungsvorgängen die keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen zu zuordnen ist, die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen, Grundrechts und Grundfreiheiten nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f

e. Löschung von Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten für den Zeitraum der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder durch Gesetze und Vorschriften, die wir einzuhalten haben vorgesehen ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicher- oder Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten routinemäßig und gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu b)
  • Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

Gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogener Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

Gem. Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde  zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an joerg.ammon@iovos.de.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.iovos.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.